黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目学校官宣系列活动策划服务采购
招标公告
1. 招标条件
本招标项目黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目学校官宣系列活动策划服务采购招标人为中交第四航务工程局有限公司 ,招标项目资金来自企业自筹 。该项目已具备招标条件,现对学校官宣系列活动策划服务采购 进行公开招标
2. 项目概况与招标范围
2.1项目概况
珠江村旧村改造项目位于广州市黄埔区西南部,珠江前后航道交汇处,属于东部沿江发展核心区域,本项目划定建新范围面积约25.05公顷。总建筑面积约90.32万㎡。
2.2招标内容
2.2.1 招标内容:黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目学校官宣系列活动策划服务采购;
本次活动珠江春项目拟与广州某知名学校建立合作关系,需举办学校官宣系列活动,提升项目教育配套价值。
活动系列分为4个阶段:
第一阶段(官宣前):提前预热造势;
第二阶段(官宣当日):学校品牌发布;
第三阶段(官宣后):学校品牌深化;
第四阶段(学校奠基):强化学校品牌实体感。
每场活动规模:约50-80人;活动地点为中交四航珠江春营销中心。
负责制定具体活动策划方案,包括但不限于包括物料设计、场地搭建、活动现场流程安排和环节设计等。
根据本次活动各阶段主题,在需在基础流程上提出至少2个创新点(如:签到区设计、创意签约仪式、圆桌论坛主题及形式等)。
方案基础内容展示包含但不限于:
①基础活动流程;②执行计划推进表、人员分工表;③应急预案;④活动主KV设计(至少2个设计)及延展;⑤现场布置方案;⑥伴手礼品。
2.2.2 服务期限:活动时间为60天(暂定2025年7月30日——2025年9月30日,具体时间以招标人通知为准);
2.2.3 项目地点:广州市黄埔区黄埔街道下沙社区珠江村。
2.2.4 服务内容:
负责本项目的学校官宣系列活动策划服务,具体活动过程内容包括但不限于:
(1)前期:
明确该活动的目标和意义,确认活动时间地点,组建活动团队。负责制定具体活动策划方案,包括但不限于包括物料设计、场地搭建、活动现场流程安排、环节设计等。根据本次活动各阶段主题,设计独特的活动主题,以增强活动的辨识度和吸引力。根据活动需求制定长图文、视频、海报图片等宣传方案并执行落地;
(2)执行:
提前准备活动所需的物资,如音响设备、宣传画面等。同时,进行场地布置。活动前一天,根据活动流程安排表进行物料检查及整体彩排。活动期间通过线上线下多渠道宣传推广活动,提高活动的知名度和影响力。同时负责活动期间流程把控,确保活动顺利举办;
(3)宣传及后期:
活动结束后,发布活动相关的新闻、照片、视频等内容,吸引用户关注和参与讨论。利用热门话题和相关标签,提高活动的曝光度。根据分析结果,总结活动的优点和不足。
2.2.5服务要求:
① 投标人应当在收到招标人指令后的5个日历天(不含收到招标人指令当天)完成方案提报、方案修改并最终通过招标人的认可。已通过招标人认可的活动方案作为活动验收的标准之一。
② 以招标人指令时间为准,投标人应在活动开始之日前24小时内完成所有的布置场地、布置指示牌等活动事项的准备工作。
③ 投标人完成单次活动前,双方须对方案及清单进行签字确认,单次活动顺利结束后须经招标人验收合格。
④策划活动后投标人需负责撤除现场废弃物料,按招标人要求运送有剩余价值的物品至招标人指定地点储存,并将其他废弃物料运至符合法律规定的场所进行回收、弃置处理并将现场恢复原样。
2.2.6本次招标共1个包件;
2.2.7最高限价:
本次采购最高限价:20万元。
2.2.8计量支付方式:
①服务费用支付:本合同采用固定总价包干模式,活动结束后,完成服务范围内所有工作内容交由招标人确认并验收合格后,做到工完场清。招标人将依据《珠江春项目学校官宣系列活动策划服务执行评分表》(详见第四章合同条款附件2)对中标人本次活动策划执行情况进行评分,该评分结果将作为最终结算的依据。经招标人确认及评分后,中标人应15日内按招标人的要求提供付款申请书及等额合法有效的增值税专用发票,待招标人核实无误后20个工作日内支付经其确认及评分后活动服务费用的100%。
② 中标人收取合同款项前,必须向招标人提供加盖有效发票专用章的正式合法的增值税专用发票原件。中标人需确保发票真实合法并将查验方式告知招标人。若招标人无法以电话查询、互联网查询等公开方式查验,中标人应提供可行的公共查询方式或税务主管部门出具的书面证明,否则中标人应予更换可通过公共方式查验的新发票。招标人收到中标人付款申请及合格增值税专用发票是招标人进行款项支付的先决条件,否则有权拒绝支付相应款项,相应税金已包括在合同价款中。
3. 投标人资格要求
3.1 投标人具有独立法人资格;
3.2 本次招标不接受联合体投标;
3.3 投标人在我国境内依法成立,具有法人资格和独立承担民事责任的能力、内部机构健全、管理制度完善;
3.4 企业信誉良好,无因企业和现场管理人员的问题引起诉讼纠纷。
3.5 履约信用要求:若投标人出现以下情况,其报价将被拒绝,投标人投标文件需提供查询结果截图:
3.5.1在最近三年内未发生重大产品质量问题(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准);
3.5.2 被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单;
3.5.3被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单;
3.5.4 在近三年内投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的(以检察机关职务犯罪预防部门出具的查询结果为准)
3.5.5 被中交集团列入供应商黑名单或重点关注名单的。
3.6其他要求:
3.6.1公司业绩:近5年以来住宅项目大型节点活动(如学校官宣、开盘、开放等系列节点活动且合同金额不少于15万元)策划服务相关业绩不少于3个。